Sempre que você for estruturar o setor de RH de uma empresa é preciso levar em conta uma série de etapas e processos importantes. Vamos ver cada um deles! 

 

1 – Implantar Sistema de Cargos e Salários:

 

– Objetivo: definir a política salarial baseada na meritocracia.

 

– Método: descrever por função as atribuições, responsabilidades e requisitos básicos da função.

 

2 – Realizar eventos de confraternização:

 

2.1 – Eleger o funcionário destaque:

 

– Objetivo: premiar as boas práticas e ações extraordinárias.

 

– Método: estabelecer regras e preparar os superiores/gerentes para identificar os funcionários destaque.

 

2.2 – Realizar reunião mensal com todos os funcionários:

 

– Objetivo: integrar todos os funcionários.

 

– Método: presentear os aniversariantes, premiar os destaques e informar sobre o andamento do negócio.

 

2.3 – Realizar palestras de motivação e melhorias na qualidade de vida:

 

– Objetivo: difundir hábitos saudáveis, cuidados com o corpo, tempo de lazer e novos estilos de vida.

 

– Método: contratar profissional especializado e formatar cronograma.

 

2.4 – Motivar os colaboradores para cuidar do meio ambiente:

 

– Objetivo: reduzir a poluição e educar os colaboradores;

 

– Método: reciclar copos plásticos, revistas, pilhas, óleo de cozinha, material de informática, garrafas, latas de alumínio.

 

3 – Diminuir a rotatividade de colaboradores:

 

– Objetivo: contratar a pessoa certa para o lugar certo.

 

– Método: 

 

a) criar banco de currículos (estoque por função);

 

b) efetuar a integração (5 dias de treinamento);

 

c) realizar entrevistas por contratação 30 e 60 dias para identificar receptividade, ambientação e relacionamento com colegas;

 

d) realizar entrevistas de desligamento.

 

4 – Implantar o regulamento interno:

 

– Objetivo: definir os direitos e deveres dos colaboradores;

 

– Método: descrever as principais obrigações e direitos usando os conceitos informais da empresa e o que está previsto no acordo coletivo e CLT.

 

5 – Definir política de benefícios:

 

– Objetivo: aumentar a motivação e integração;

 

– Método: definir orçamento (% sobre o faturamento) e relacionar: vale transporte, uniformes, vale alimentação, cesta básica, inscrição no PAT, auxílio educação.

 

6 – Implantar pasta/dossiê por colaborador:

 

– Objetivo: criar o prontuário do colaborador;

 

– Método: elaborar check-list de todas as documentações e controlar: exames periódicos, férias, empréstimos e vales, contrato experiência, uniformes, advertências e suspensões, treinamentos, promoções, acidentes e/ou afastamentos, dados pessoais, histórico profissional, aniversário.

 

7 – Definir Missão, Visão e Valores do Negócio:

 

– Objetivo: integrar os colaboradores;

 

– Método: definir método/princípios para a elaboração e envolver gerentes e supervisores na descrição.

 

8 – Definir indicadores de controle:

 

– Objetivo: monitorar o desempenho do setor;

 

– Método: implantar Sistema de Informação Gerencial, analisando diária e semanalmente.

 

9 – Elaborar cronograma de implantação das ações e atividades descritas de estruturação e de aumento no crescimento do ser humano:

 

– Objetivo: priorizar as ações e consolidar o setor;

 

– Método: descrever as atividades e propor datas/período de implantação e verificação

 

Com estes critérios bem esclarecidos você terá um planejamento inicial coerente com uma proposta profissional de como estruturar o setor de RH de uma empresa. 

 

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